A Nyárkert rendezvényhelyszín
Kameraszabályzata
Hatályos 2025. július 03. napjától
Adatkezelő: Veszprém 2030 Műszaki Infrastruktúra Fejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság (Cg.19-09-509629, adószám: 14007581-2-19, székhely: 8200 Veszprém, Mártírok útja 11.) a továbbiakban: Adatkezelő
Preambulum
Jelen Szabályzat a Veszprém belterület 5041 helyrajzi számú, természetben 8200 Veszprém, Komakút tér – Színházkertben lévő Nyárkert közösségi kert (a továbbiakban: Helyszín) Kamera/Elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazására vonatkozó szabályait tartalmazza AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK – (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR rendelet) – való megfelelés céljából.
A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Helyszín látogatóira, a helyszínre belépő személyekre. A szabályzat tárgyi hatálya a megfigyelő rendszer által rögzített felvételek kezelésére, és az érintettek jogainak biztosítására terjed ki.
A jelen szabályzat a GDPR-ban és az Infotv.-ben meghatározott fogalmak jelentését, megfogalmazását alkalmazza.
Adatkezelő vagyonkezelésében lévő Helyszínen, illetve annak közvetlen környezetében vagyonvédelmi, vagyonbiztonsági célból összesen 6 darab kamerából álló elektronikus megfigyelőrendszert alkalmaz, illetve épített ki, amelyek kép rögzítését teszik lehetővé, mozgófelvételt készítenek (továbbiakban: Felvétel). A meghatározott célokhoz tartozik még a Helyszín látogatóinak, illetve az ott dolgozók életének, testi épségének, vagyontárgyaiknak a védelme is. Az Adatkezelő által alkalmazott kamerák rögzítik mindazon személyek mozgását és magatartását, akik a Helyszínre belépnek, illetve annak közvetlen környezetében tartózkodnak (továbbiakban: Érintettek).
Jelen szabályzat célja a kamerák által készített személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályok meghatározása, az adatok jogszerű kezelése és védelme érdekében tett intézkedések ismertetése, továbbá az érintetteteket megillető jogok biztosítása.
Az érdekmérlegelési teszt az alábbi lépésekből áll minden egyes kameránál:
Ennek során megállapításra került, hogy Adatkezelő célokhoz fűződő érdeke elsőbbséget élvez az érintettek (helyszínre belépő személyek) jogaival, érdekével, személyes szabadságával szemben. Továbbá megállapításra került, hogy Adatkezelő számára ez a leghatékonyabb eszköz a vagyonvédelem, állagmegóvás és rendfenntartás biztosítására. Az érintettek személyhez fűződő joga (ezen belül kifejezetten a képmáshoz való joga) ugyan sérül, de ennek ellensúlyozására Adatkezelő megfelelő garanciális szabályokat léptet életbe. Az érdekmérlegelési teszt jelen szabályzat 1. számú mellékletét képezi.
A kamerák folyamatosan, 0–24 óráig, a hét minden napján működnek és a képet a saját mágneses adathordozójára (háttértár) rögzíti. A rögzítésre használt adathordozó és az azon található állományok jelszóval és felhasználónévvel védettek. Ezen külön jogosultság nélkül az állományok (rögzített képek) nem futtathatók, nem másolhatók, nem nézhetők meg. A Felvételeket rögzítő szoftver egy video-rögzítő szerveren fut. A rögzítő berendezések és a csatlakoztatott kamerák önálló, zárt láncú rendszert alkotnak. A Felvételekről külön biztonsági másolat nem készül.
Azon érintettek esetében, akik a megfigyelt területre belépnek (akár munkavégzés, akár szórakozás vagy kikapcsolódás miatt), az adatkezeléshez való hozzájárulás az érintett ráutaló magatartásával kerül kinyilvánításra. Az Adatkezelő piktogramok kihelyezésével tájékoztassa az Érintettet a képmása rögzítéséről.
Adatkezelő figyelemmel volt az adatkezelésekre vonatkozó alapelvekre, úgy mint adattakarékosság és a korlátozott tárolhatóság elvére is, viszont figyelembe kellett vennie azt is, hogy a Nyárkert, ahol rövid idő alatt több esemény is megrendezésre kerülhet, így az adatkezelés céljával összefüggésben indokolttá teszi a kamerafelvételek hosszabb ideig történő megőrzését, mely elősegíti és megkönnyíti a Nyárkertben történt sérelmes, illetve jogellenes magatartások felkutatását, beazonosítását, illetve időbeli elhatárolását. A tárolási időt követően a felvétel automatikusan törlésre kerül. Adatkezelő jogosult a 7.3 pontban foglaltak kivizsgálása céljából a releváns felvételeket hosszabb ideig is kezelni. Ilyen esetekben a felvételeket az Adatkezelő a cél elérését követően (pl. esemény kivizsgálás, bűncselekmény esetén hatóságnak történő átadás stb.) törli.
Adatkezelő rejtett kamerát nem használhat.
A kamerarendszer működtetése nem a munkavállalók teljesítményének vagy munkaintenzitásának nyomon követését szolgálja. Munkabaleset, fegyelmi vagy jogvitás esetben a felvétel bizonyítékként felhasználható. A munkavállalók a munkaviszony kezdetekor külön belső adatkezelési tájékoztatót kapnak a kamerás megfigyelésről, amely tartalmazza jogaikat és a kamerafelvételek felhasználásának részletes feltételeit.
Az előzetes tájékoztatás során Adatkezelőnek az alábbiakról kell az érintett számára hozzáférhető módon, írásban tájékoztatást nyújtani:
Az érintettek tájékoztatása céljából a terület bejáratánál, bejárati ajtóknál az Adatkezelő jól látható módon figyelemfelhívó táblát helyez el, amely az alábbi tájékoztatást tartalmazza:
„Az ingatlan területén, illetve az épületekben vagyonbiztonság céljából elektronikus megfigyelő rendszer került elhelyezésre, amely mozgóképet rögzít. A kamerák helyét piktogramok jelzik. A felvételt az Adatkezelő 30 napig tárolja. Az erre vonatkozó részletes tájékoztató elérhető az Adatkezelőnél és honlapján. A helyszínre történő belépés a jelen tájékoztatás elfogadását jelenti.”
Ez a tájékoztató figyelmezteti az érintetteket, hogy belépésükkel hozzájárulnak ahhoz, hogy róluk a kamera felvételt készüljön és elfogadják, hogy a kamerás megfigyelés az Adatkezelő jogos érdeke.
A jelen pontban rögzített tájékoztató a kameraszabályzat 2. számú melléklete.
Adatkezelő rögzíti, hogy a kameraképek vonatkozásában távoli hozzáférésre is lehetőség van az Adatkezelő által kijelölt munkavállalója és a telepitésért felelős cég számára. Ilyen esetekben a távoli hozzáférőnek kell biztositani, hogy olyan helyen történjen a felvétel visszanézése, ahol a bizalmasság és az adatbiztonság elve megvalósul, így különösen nyilvános helyen nem néz bele a felvételekbe.
A kamerarendszerhez távoli hozzáférés kizárólag az Adatkezelő által kijelölt, külön jogosultsággal rendelkező munkavállaló, illetve a telepítést végző szolgáltató részére engedélyezett. A hozzáférés csak olyan zárt, el nem érhető környezetben történhet, ahol a harmadik személyek nem láthatják a felvételt. Nyilvános helyről való hozzáférés tilos.
A rögzített képfelvételeket bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja, egyéb bírósági vagy közigazgatási eljárás esetén lehet a nyomozóhatóság, illetve rendőrség részére átadni. A felvétel továbbítására kizárólag az ügyvezető engedélyével kerülhet sor. A felvétel munkabaleset kivizsgálásához, fegyelmi eljáráshoz a tényállás felderítése érdekében felhasználható.
A tárolt felvételekhez hozzáférés csak biztonságos módon, és akként történhet, hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen. A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni kell. Adatkezelő a felvételek megtekintéséről, a felvétel megismerésének okáról, idejéről, a megismerő személyről jegyzőkönyvet vezet. Adatkezelő ezen jegyzőkönyvet elektronikus úton is nyilvántarthatja.
Jogsértő cselekmény észlelését követően a cselekményről készült felvétel megfelelő (hosszabb ideig tartó) tárolása és a szükséges hatósági eljárás haladéktalan kezdeményezése felől intézkedni kell, egyben tájékoztatni kell a hatóságot, hogy a cselekményről képfelvétel készült.
A rögzítő készülékben elkülönített merevlemezen találhatóak a rögzítésre került felvételek. A felvételekről külön biztonsági másolat nem készül, amelynek tárolási ideje megegyezik az eredeti képfelvétel megőrzési idejével. A digitálisan rögzített felvételekhez külső hálózatról csak erős jelszóval lehet hozzáférni.
Az érintett jogosult személyes adatainak kezeléséről, a kezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a megőrzési időtartam meghatározásának szempontjairól, a személyes adatait érintő adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól, a megtett intézkedésekről, az adattovábbítás jogalapjáról és céljáról, az adattovábbítás címzettjeiről, az érintett jogairól, a joggyakorlásról, a jogérvényesítés módjáról tájékoztatást kérni.
Az érintett az előbbi pontban részletezett eljárási szabályok alapján kérheti a felvétel zárolását – azaz, hogy Adatkezelő a felvételt ne törölje-, jogos érdekére történő hivatkozással 30 napon belül, azaz még az automatikus törlésen belül. A kérelem jogszerűsége esetén az érintett felvételrész későbbi visszanézhetőségét biztosítani kell. Az érintett felvételrészt az Adatkezelő az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű feltüntetésével megjelöli, és annak az egyéb adatoktól elkülönített tárolását biztosítja.
A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását és a törlésnek nincs helye.
A zárolás tényét vagy ennek elutasítását – a megismerés okával, idejével, a megismerő személy nevével együtt – Adatkezelő szintén a jegyzőkönyvben köteles feltüntetni. Az érintett személyazonosságát köteles igazolni, azonban a felvételek kiadása további feltételhez (úgy, mint jogának vagy jogos érdekének igazolásához) nem köthető. Az érintett személyazonosságának igazolása után Adatkezelő a felvételeket a kérésnek megfelelően zárolja vagy kiadja.
A GDPR 15. cikke alapján bármikor jogosult az érintett felvilágosítást kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adatait az Adatkezelő kezeli-e és miként, ideértve az adatkezelés céljait, a címzetteket, akikkel az adatait közölték, vagy a forrást, a megőrzési időtartamot, az adatkezeléssel kapcsolatos bármely jogát, továbbá, harmadik országba vagy nemzetközi szervezetnek való továbbítás esetén pedig az ezzel kapcsolatos garanciákra vonatkozó információkat.
A hozzáférés joga gyakorlása során az Érintett arra is jogosult, hogy az adatok másolatát kérje az alábbiak szerint:
A GDPR 21. cikke alapján amennyiben az Érintettre vonatkozó adatkezelés jogalapja az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdeke, az Érintett jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen. A tiltakozásnak az Adatkezelő nem köteles helyt adni, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben; vagy az adatkezelés az Adatkezelő jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.
A kamerafelvételek esetén az adatok helyesbítésére szűk körben van lehetőség, ez az érintetti jog jelen esetben korlátozottan gyakorolható.
Amennyiben az Érintett úgy ítéli meg, hogy Adatkezelő általi személyes adatainak kezelése megsérti a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen az GDPR rendelkezéseit, úgy az Érintettnek jogában áll illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságához panasszal fordulni. Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál („NAIH”) lehet panaszt benyújtani. A NAIH elérhetőségei: Honlap: http://naih.hu/ Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Telefon: Fax: E-mail: +36 (1) 391-1400 +36 (1) 391-1410 ugyfelszolgalat@naih.hu Továbbá a GDPR és az Info tv. szabályai szerint bírósághoz fordulhat. Részletes jogait és jogorvoslati lehetőségeit a GDPR III. és VIII. Fejezete, illetve Info tv. 14.-23. § rendelkezései tartalmazzák.
Az Adatkezelő gondoskodik róla, hogy amennyiben a jelen adatkezeléssel kapcsolatban az Érintett bármely jogát gyakorolja és ezzel kapcsolatban az Adatkezelőt megkeresi, úgy az Adatkezelő az ilyen kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 30 napon belül válaszol.
Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő haladéktalanul vizsgálatot indít, a körülményektől függően 72 órán belül – amennyiben indokolt – bejelentést tesz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) felé, valamint dokumentálja az eseményt, a kockázatbecslést és a megtett intézkedéseket. A vizsgálat eredményét és az intézkedéseket az adatvédelmi jegyzőkönyv tartalmazza. Az incidensről az érintetteket is tájékoztatni kell, amennyiben az magas kockázattal jár rájuk nézve.
Mellékletek
ÉRDEKMÉRLEGELÉSI TESZT
Társaság neve (Adatkezelő): Veszprém 2030 Kft.
Érdekmérlegelési teszt az Adatkezelő vagyonkezelésében álló Helyszínen üzemeltetett kamerarendszerrel kapcsolatos érdekek mérlegelése.
AZ ÉRDEKMÉRLEGELÉSI TESZT MEGÁLLAPÍTÁSAI
Az Adatkezelő úgy értékeli, hogy a kamerarendszer esetében az adatkezelés jogalapja megfelel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjában foglalt jogos érdeknek, illetve a kamerarendszer használata során nem sérülnek az érintettek érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai oly módon, hogy felülírnák az Adatkezelő jogos érdekét. Az adatkezelés Adatkezelő álláspontja alapján szükséges (másképpen a vagyonvédelmi célok nem biztosíthatók teljes mértékben) és arányos (a céllal arányos az érintettek személyéhez kapcsolódó jogok képmáshoz való jog- sérelme). Adatkezelő jogos érdeke mindezek alapján magasabb rendű az érintettek személyhez fűződő jogainál, továbbá Adatkezelő szavatolja az érintetti jogok biztosítását.
Az Adatkezelő úgy döntött, hogy kezelheti a kamerarendszerrel kapcsolatos személyi adatokat, mert jogalap tekintetében megfelel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjának.
TÁJÉKOZTATÁS
Videokamerás megfigyelés |
|
Adatkezelő |
Veszprém 2030 Műszaki Infrastruktúra Fejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság (Cg.19-09-509629, adószám: 14007581-2-19, székhely: 8200 Veszprém, Mártírok útja 11.) Cégnév: Veszprém 2030 Műszaki Infrastruktúra Fejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság |
Adatfeldolgozó | Veszprém 2030 Kft. (Székhelye: 8200 Veszprém, Mártírok útja 11., Cégjegyzékszáma: 19 09 509629, Szabó Ágnes tervezési projektmenedzser, e-mail: agnes.szabo@veszprem2030.hu)
DayMed Kft. (székhelye: 1114 Budapest, Vásárhelyi Pál utca 12. 2/1., Cégjegyzékszáma: 12-09-009071, képviseli: Zsigár Péter, weboldal: www.daymed.hu; e-mail: info@daymed.hu) |
Kezelt személyes adat | Kamerafelvételeken az érintett képmása. |
Adatkezelés célja | A nagy értékű berendezések, eszközök, egyéb vagyontárgyak védelme, jogosulatlan eltulajdonításuk megakadályozása, valamint az esetleges eltulajdonításuk felderítése, állagvédelem és rendfenntartás, élet és testiépség védelme. |
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: A nagyértékű vagyontárgyak védelméhez fűződő, az adatkezelők jogos érdeke. |
Megőrzési idő | Alapesetben a rögzítéstől számított 30 nap. |
Érintetti jogok | Az érintettet számos jog illeti meg, kiemelendő az a jog, hogy kérelmezze az adatkezelőtől a személyes adataihoz való hozzáférést, azok törlését és korlátozását, valamint megilleti a tiltakozáshoz való jog is. |
Az Adatkezelő fényképes dokumentációt készít a bejáratoknál elhelyezett kamerás figyelmeztető táblákról, valamint a táblák karbantartásáról, cseréjéről jegyzőkönyvet vezet. Ez biztosítja, hogy az érintettek megfelelő előzetes tájékoztatásban részesüljenek a kamerás megfigyelés tényéről.
Lezárás dátuma: 2025.07.03.